Was bedeutet ERP?
Ein Warenwirtschaftssystem, in dem möglichst viele der betrieblichen Abläufe abgebildet sind, nennt man neudeutsch ein ERP-System. ERP steht für Enterprise Ressource Planning bzw. unternehmensweites Ressourcen-Planungssystem.
Bedeutung für den Mittelstand
Insellösungen in der Datenverarbeitung sind in vielen mittelständischen Betrieben eher die Regel als die Ausnahme. Es handelt sich dabei auch um Wissensinseln. Informationen werden von einzelnen Abteilungen verwaltet, ohne dass andere Unternehmensbereiche davon profitieren.
Informationen gehen oft verloren, werden mehrfach an verschiedenen Stellen gespeichert und gepflegt, müssen mühsam zusammengesucht werden.
Ein ERP hilft Ihnen dabei, die Daten und Prozesse zu vernetzen. Die Prozesse beeinflussen sich gegenseitig, und so führt ein Auftrag in der Fertigung beispielsweise automatisch zu einer Bestellung im Einkauf.
Wenn ein Auftrag eingeht, überprüft das System automatisch ob genügend Material am Lager ist und bestellt bei Bedarf die fehlende Menge. Alle Stammdaten werden zentral im ERP verwaltet. Die Irrfahrt von Insel zu Insel auf der Suche nach der richtigen Information hat ein Ende. Für jeden Mitarbeiter oder für Abteilungen bzw. Gruppen kann detailliert festgelegt werden, welche Daten er einsehen oder verändern darf.
Die Rolle der Systemhäuser
Es ist die Aufgabe der Systemhäuser mit Herstellersupport das von ihnen vertretene ERP-System auf die Prozesse des Kunden zu "customizen". Hier werden für die verschiedenen Themenbereiche jeweils Experten benötigt. Diese kennen die Vorteile oder Einschränkungen verschiedener Lösungsansätze. Wir helfen ihnen den richtigen Partner zu finden. Diesem müssen sie schließlich vertrauen bei:
- Berechnung der Lizenzkosten
- Abschluss des Wartungsvertrags (Bereistellung von Fehlerbehebungen und Softwareupdates)
- Empfehlung welche Hardware benötigt wird
- Empfehlung welche Datenbank die Basis bildet (bei einigen Herstellern wählbar)
- Empfehlung welche Module ausreichend sind (bei Extrakosten pro Modul)
- Bereitstellung von Support über den Rahmen des Wartungsvertrags hinaus (Schulung, Bereitstellung von HowTo's für tägliche Aufgaben, Unterstützung der Administration im Hintergrund)
Die Kosten realistisch einschätzen
Egal ob Sie ein Systemhaus beauftragen ein etabliertes ERP System einzuführen oder es der eigenen IT Abteilung zutrauen ein OpenSource System in Eigenleistung paralell aufzubauen: Sie werden in beiden Fällen letzlich davon profitieren unsere begleitende Beratung in Anspruch zu nehmen.
Eine Bemerkung zu OpenSource Systemen:
Auch ein OpenSource System ist nicht tatsächllich kostenfrei. Natürlich kostet es Zeit, dieses an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Falls Sie in Ihrem Betrieb einen Mitarbeiter mit dem entsprechenden KnowHow und freien Kapazitäten zur Verfügung haben, entstehen Ihnen über die Lohnkosten hinaus weitere Kosten wenn dieser an seine Grenzen kommt.
Auch die Administration eines freien Datenbanksystems ist nicht immer befriedigend mit den frei erhältlichen Programmen möglich. Je nach Anforderung lohnt sich eventuell eine Investition in Profi-Werkzeug!
Reale Kosten ...
Es gibt neben den kostenfreien Administrations-Tools auch käuflich zu erwerbende, die Ihnen das Leben dabei leichter machen ;-)
In vielen Fällen ist es auch sinnvoll, unsere kostenpflichtigen Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Selbst wenn bei Ihnen internes KnowHow vorhanden ist. Zum Beispiel zur Beschleunigung der Inbetriebnahme:
- Konfiguration und Anpassung an Ihre Erfordernisse
- Datenimport
- Anbindung bestehender Systeme und Integration dieser Daten in das ERP
Sie zahlen an uns nur für die angeforderte Dienstleistung.
Kosten sparen durch OpenSource?
Die Erfahrung zeigt, dass sich die Kosten bei OpenSource Systemen - über einen längeren Zeitraum gesehen - im Vergleich zu lizenzpflichtigen ERP-Systemen geringer sind. Bei der Einführung benötigen sie allerdings genau so viel Beratungsdienstleistung,
Wir sind sicher, dass auch Ihre Anforderungen an ein ERP System abgedeckt werden können. Wir beraten Sie - im Vorfeld ihrer Entscheidung - gerne und unabhängig über die Möglichkeiten vonverschiedenen ERP Systemen für Ihren Betrieb.
Rufen Sie uns an:
Unter der Rufnummer 05251 63335 geben wir Ihnen gern weitere Auskünfte.
Wir sind im Verbund mit Vertriebspartnern verschiedener Systeme und bieten unsere Dienstleistungen für die Auswahl des "richtigen" für Sie an.